Gestion documental
Gestión documental

Gestión documental

CloudGesDoc

CloudGesDoc: herramienta para la administración de documentos.
Proveemos software y servicios para gestión documental, en plataformas Azure y SharePoint Online.
A través de nuestros servicios ayudamos a nuestros clientes en el control del flujo de documentos desde su creación hasta su destinación final.
Se ajusta a las reglas y principios generales que regulan la función archivística, de acuerdo a la LEY 594 de 2000 del Archivo General de la Nación.

Parametrización

A través de este módulo podemos crear usuarios, entidades, fondos, dependencias, secciones, subsecciones, cargos, contactos, tipología documental, medios de recepción, series y subseries documentales, cortes, rutas, terceros, mensajeros, consecutivos de los radicados, cualquier información necesaria para poner en marcha la aplicación.

Gestión de correspondencia

Gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos.

Trazabilidad

Un flujo de trabajo (workflow) es un conjunto de secuencias relacionadas por pasos o actividades estructuradas, que reflejan la forma de desarrollar un proceso y el cauce a seguir para lograr un objectivo. Los flujos de trabajo aplicados a la gestión documental ofrecen la actividad, la acción, los participantes y el orden temporal del cliclo de los documentos: desde que un documento se crea, se tramita, hasta que se conserva o se destruye.