Gestion documental
Gestión documental

Gestión documental

CloudGesDoc

CloudGesDoc aplicación en la nube para la administración del flujo de correspondencia, gestión de archivo, tablas de valoración, tablas de retención y, trazabilidad documental.
A través de nuestra aplicación de gestión documental ayudamos a nuestros clientes en la administración del flujo de correspondencia desde su generación hasta su destinación final.
Se ajusta a las reglas y principios generales que regulan la función archivística, de acuerdo a la LEY 594 de 2000 del Archivo General de la Nación.

Módulo de Parametrización

A través de este módulo podemos crear usuarios, entidades, fondos, dependencias, secciones, subsecciones, cargos, contactos, tipología documental, medios de recepción, series y subseries documentales, cortes, rutas, terceros, mensajeros, consecutivos de los radicados, cualquier información necesaria para poner en marcha la aplicación.

Gestión de correspondencia

Gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos.

Módulo de Trazabilidad

Un flujo de trabajo (workflow) es un conjunto de secuencias relacionadas por pasos o actividades estructuradas, que reflejan la forma de desarrollar un proceso y el cauce a seguir para lograr un objectivo. Los flujos de trabajo aplicados a la gestión documental ofrecen la actividad, la acción, los participantes y el orden temporal del cliclo de los documentos: desde que un documento se crea, se tramita, hasta que se conserva o se destruye.